お詫びメールは時間が命。でも早く返したくてもマナーやか書き方が複雑に感じてなかなか書き終わらないなんてことも多いのではないでしょうか。
そんな時はAIジェネレーターが便利です。メールするときに利用すれば時間の効率が上がります。まだまだAIには書けないと思っているのなら大違いです。
利用できる順にご紹介していきます。
- AIジェネレーターにお詫び・謝罪メールや文章を書かせたい
- お詫び・謝罪メールに費やす時間を短縮したい
お詫びメールにAIジェネレーター利用を勧める理由
一から組み立てる労力は大変
お詫び・謝罪メールを一から書き上げる場合、膨大なパワーと気力、あと文章力と読ませる構成力が求められるのでめちゃくちゃ疲れます。
メールはただでさえ相手に伝わりづらいので相手に誤解を与えないよう慎重さも必要になってきます。
気が進まないから進まない仕事筆頭
膨大な技術と書き上げるパワーが必要なお詫び・謝罪メールは取り掛かるのが億劫になってきます。
でもそれは悪手。お詫びは早ければ早いほど相手のクレームに対する怒りが収まります。
とにかく早さ=誠実さに繋がる重要なポイントなので、まず書き始めるという行動は非常に重要です。書き始めれば次第に筆は乗ってきます。
精度は上がってきつつある
作ってみた感じ精度は上がりつつあるのを感じます。まだ手書き謝罪手紙と混じっている感じがするので、まだメールスキルは必要と感じます。
それでは使った感じ使えそうなのは以下でご紹介します。
お詫び・謝罪メール向けおすすめAIジェネレータ3選
1：謝罪ジェネレータ
| タイトル | 謝罪ジェネレータ |
|---|---|
| 使用AI | GPT-40 |
| 価格 | 無料なら修正含め2シートまで |
| お詫び文章の正確度 | ★★★ |
| 使えそうなシーン | |
| URL | https://easy-peasy.ai/ja/templates/apology-generator |
謝罪ジェネレータの特長
〆の文面など少しおかしいところもあるが、そこを修正すればおおむね使えそう。 無料で再試行含めて2回分まで使える。
さらに無料のアカウント作成で100以上の必要なツールを使えるようになります。
2：やらかした時の反省文メーカー（だれでもAIめーかー）
| タイトル | やらかした時の反省文メーカー（だれでもAIめーかー） |
|---|---|
| 使用AI | 不明 |
| 価格 | 利用するだけなら無料 自分でも作成するならログイン必要 |
| お詫び文章の正確度 | ★★ |
| 使えそうなシーン | まずお詫び内容を書き出したいとき |
| URL | https://dare-ai.com/apps/x22x04cuns6d |
やらかした時の反省文メーカーの特長
ログインすれば手軽にAIを使ったジェネレーターが作れるサービスで見つけました。
簡単なお詫び文だが、その分簡潔でまとまっており、分かりやすい。まずAIに適当に書き出してほしい！というときに使える。
あとは付け足していけば訂正も少なく済むしスムーズに完成する。
3.Aimaichub（アイマイハブ）
| タイトル | Aimailhub（アイマイハブ） |
|---|---|
| 使用AI | 不明 |
| 価格 | 無料で修正含め3クレジット |
| お詫び文章の正確度 | ★ |
| 使えそうなシーン | 友達への謝罪 |
| URL | https://www.aimailhub.com/jp/ai-apology-letter-generator |
Aimachubの特長
おすすめと言いながら癖があるので一番おすすめできないジェネレーター。
背景や敬具が入ってくるので削除しなくてはならない。ひらがなの文章も漢字に直してくれることもない。お詫びの言葉、締めのお問い合わせについても重複している。とにかく文章がおかしい。
直すにしても位置から自分でメールを書いた方が早いレベル。ちょっと使えるレベルではなかった。お客様の声なんかも胡散臭すぎ。
AIお詫びジェネレーターを使う上での気を付けること注意点
利用制限が多い
無料で使おうとすると回数や精度に制限がかかることが多いです。
基本的なメール技術は必要
お詫びメール文に入れない言葉がまだまだ入っているのでそれを取り除かないと使えないことが多々あります。 ・「拝啓」「敬具」はメールでは使わない 「頭語」と「結びの語』なのですがまだまだフツーに入ってくる印象。
会社や顧客情報は入れるのは危険なので入れない
名前や社名、特定につながるような住所や固有の名詞、機密事項、社外秘の情報はジェネレーターに入力しないようにしましょう。
AIを利用しているということは学習のために情報を収集されているということを常に念頭に置いて、メール文章を組みたいのであれば伏字にしたり違う言葉に置き換えたり最低限のAI使用マナーを心得ておく必要があります。
会社名を伏字にしたり工夫する必要があるでしょう。会社でAIを学習を気にせず利用したいのであれば企業向けAIの導入を検討しましょう。
他の解決策 プロンプト文をchatGPTやGeminiに入力する
AIジェネレーターを使用せず、自分のAIにプロンプト文を直接入力し出力してしまうのも手。
まとめ まだテンプレ用意して組み立てた方が早い
現時点ではまだまだ便利と思える到達点まで来ているジェネレーターはありませんでした。特にビジネス面での複雑な文面が使いこなせていない印象を受けました。
でもただでさえ気の進まないお詫び・謝罪メールのうちこみを少しでも早めてくれるジェネレータには今後期待せざるを得ません。
コメント